Organizando mi Genealogía

¿Donde empiezo?
La genealogía es fácil y provechosa cuando se hace ordenadamente. Empiece consigo mismo. Siempre trabaje desde lo conocido hacia lo desconocido.Un sistema para archivar documentos es eficaz y útil solo cuando usted lo usa y se siente cómodo con el. El valor de cualquier sistema de archivos no se juzga por la facilidad de archivar la información, sino por la facilidad de volver a encontrar la información. Use un sistema que sea fácil para Ud. alfabético y numérico. Las ventajas de este sistema son:

1. Los apellidos son fáciles de encontrar


2. Cualquier nombre o combinación de nombres puede archivarse y volverse a encontrar.


3. Junte toda su información genealógica en un solo lugar. Ponga todo este material en una caja.


4. Luego empiece a dividir todo en fólderes o sobres por apellidos. (maternos y paternos, use su cuadro genealógico).

MATERIALES

• Archivo (tamaño carta o legal) de metal, plástico o una caja


• Una computadora en casa o use la del Centro de Historia Familiar con el programa de genealogía PAF, Legacy etc.


• Hojas de Registro de Grupo Familiar.


• Lista alfabética de apellidos, listas por Rin #, lista de lugares, ordenanzas, etc


• Fólderes manila para archivar tamaño carta o legal


• Etiquetas


• Cartapacio (Carpeta) de tres argollas de unas 3" de ancho


• Divisores de cartapacio: en orden alfabético o por apellidos (claros o a color)


• Papel de cuaderno para tomar notas


• Paginas plásticas (Poly-vu) protectoras


• Lápiz, lapicero, resaltador de textos, borrador, lupa, para copias y ordenar filminas, Horario del Centro de Historia Familiar, anteojos, kleenex etc.


• Diskette,CD, barita de memoria de computadora con información (Gedcom, Backup) de PAF 4 o 5, Legacy etc.


• Diskette,CD' s, barrita de memoria en blanco.


• Una bolsa o maletín para cargar cartapacio y materiales.(Estos materiales se pueden comprar a precios económicos. Compare precios. Busque en tiendas de productos de oficina (Staples, Office Depot, Costco, Sam's Club, 99c, Big lots) tiendas de segunda y ventas de garage. CARPETA(CARTAPACIO) DE TRABAJO:
  Se empieza con uno grande y a medida que crece se divide por apellidos maternos y paternos.

Cada sección contiene los siguiente:

• Cuadro genealógico - (Formulario)


• Hojas de grupo familiar (Formulario)


• Registre la información de cada familia.


• Registre su documentación en esta Lista de Investigación - (Formulario) – Nos ayuda a saber dónde estamos en la investigación, a no perder tiempo y duplicar el trabajo.
  Una de las más importantes


• Lista de trabajo por hacer- TO DO LIST


• Listas de búsquedas en el IGI- Mapas e historia- Pueblo, Estado, País
  

ARCHIVOS:

• Archivo (fólder) por apellidos:


• Archivo (fólder) de Correspondencia:


• Cada fólder (marcado con el apellido) contiene; registros de correspondencia, copias de todas las cartas mandadas, cartas, recibidas (después que la información se haya registrado en su carpeta de trabajo o programa de computadora (PAF, Legacy etc.)


• Archivo (fólder) Documentos Importantes -partidas de bautizo, matrimonio, defunción, etc.Saque copias y guarde original en casa en un lugar adecuado. Atrás del documento o copia original escriba de donde lo saco,# de microfilm, título del libro etc. # de RIN de la persona al que corresponde etc.


• Archivo (fólder) de fotos e historia familiar Sacar copias y guarde original en casa en un lugar adecuado.


• Archivo (fólder) de mapas-país, estado, provincia, municipio etc.


• Archivo (fólder) trabajo aun por hacer-Lista de ideas donde buscar, a quien escribir etc.
  

PROCEDIMIENTOS:

• Establezca una rutina al registrar los resultados de su investigación.


• Registre todo en el formulario, y lista correspondiente.


• Archive fotos y documentos originales en materiales adecuados sin acido.


• Archive semanalmente.


• Mantenga sus cartapacios al día.


• Recuerde de imprimir cada vez que añada nueva información a su archivo de computadora.


• Creé un archivo de respaldo y Gedcom cada vez que añada nueva información a su base de datos.

TECNOLOGIA:

Promueve la accesibilidad, preservación y uso de documentos Por ejemplo:

• Rollos de películas/Microficha s (método económico)Preserva documentos que van a ser destruidos


• Fotocopiadoras. Copie documentos y guarde el original.Comparta su investigación con familiares.


• Computadoras


• Digitación de documentos (lo último que se está usando)


• Programas de genealogía


• Crea base de datosAyudan a publicar su investigación en el Internet en paginas como http://www.familysearch.com/ en Pedigree Resource File y http://www.rootsweb.com/ , Guarde sus datos en un archivo genealógico Investigar en Internet en casa, Centros de Historia Familiar, Bibliotecas.
  

Publicado por Lorraine Hernández